Rechnungen im Postfach?
Schon im Archiv.
Die meisten Rechnungen kommen per Mail — und versanden im Posteingang. invoiceload verbindet sich per IMAP mit deinem Postfach, erkennt Anhänge und Inline-Rechnungen automatisch, liest sie per OCR aus und legt sie revisionssicher ab.
Einmal verbinden — dann läuft's
1. Postfach verbinden
IMAP-Zugang zu Gmail, Outlook, IONOS und Co. eintragen. Read-only — invoiceload liest nur, schickt nie etwas.
2. Automatisch scannen
Eingehende Mails werden auf Rechnungs-PDFs und Inline-Rechnungen geprüft — nur echte Belege mit Betrag und Rechnungs-Merkmal werden übernommen.
3. Ins Archiv übernehmen
Erkannte Belege landen direkt im GoBD-Archiv, per OCR ausgelesen und bereit für Bankabgleich und Export.
Kein Beleg geht unter
Anhänge erkennen
PDF-Rechnungen aus dem Anhang werden zuverlässig als Beleg eingestuft — Newsletter und Werbung bleiben außen vor.
Inline-Rechnungen
Auch Rechnungen direkt im Mail-Text erkennt invoiceload, sofern Rechnungs-Merkmal und Betrag vorhanden sind.
OCR inklusive
Betrag, Datum und Lieferant werden ausgelesen — das OCR läuft in der EU bzw. lokal in Deutschland, nicht in der US-Cloud.
Häufige Fragen
Welche Postfächer werden unterstützt?
Alle Anbieter mit IMAP-Zugang — also praktisch alle gängigen: Gmail, Outlook/Microsoft 365, IONOS, GMX, web.de, Strato und viele mehr.
Liest invoiceload meine gesamte Mail mit?
Wir prüfen Mails auf Rechnungs-Merkmale und übernehmen nur, was tatsächlich ein Beleg ist — erkennbar an Rechnungs-Keyword und einem Betrag. Private Korrespondenz oder Newsletter landen nicht im Archiv.
Wo läuft die Texterkennung?
Das OCR läuft in der EU bzw. lokal auf unseren deutschen Servern (Hetzner Frankfurt), nicht in einer US-Cloud. Belege werden AES-256-verschlüsselt gespeichert.
Kann invoiceload aus meinem Postfach Mails senden oder löschen?
Nein. Der IMAP-Zugriff ist rein lesend. Wir lesen Belege aus, senden aber nie etwas und löschen nichts.