Leistungsbeschreibung

invoiceload ist eine Software-as-a-Service-Anwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, Belege automatisiert zu sammeln, auszulesen, mit Bankumsätzen abzugleichen und für die Buchhaltung zu exportieren. Die Bereitstellung erfolgt webbasiert; eine Installation beim Kunden ist nicht erforderlich.

• Manueller Upload von Rechnungen und Belegen (z. B. PDF, Bild).
• E-Mail-Scanning: automatisches Einlesen eingehender Belege aus einem dafür vorgesehenen Posteingang.
• Lokale Texterkennung (OCR) zum Auslesen relevanter Belegdaten; soweit ein externer OCR-Dienst genutzt wird, erfolgt dies über Mistral AI in der EU (Paris).
• GoBD-konformes Belegarchiv mit revisionssicherer Ablage über bis zu zehn Jahre.

• Automatische Extraktion von Belegdaten (z. B. Betrag, Datum, Lieferant).
• KI-gestützter Abgleich von Belegen mit Bankumsätzen aus importierten Kontoauszügen (MT940/CSV).
• Lesender Bankzugriff über offizielle Schnittstellen; es werden keine Zahlungen ausgelöst und keine Kontoänderungen vorgenommen.
• Vorschläge zur Zuordnung sowie manuelle Korrekturmöglichkeit.

• DATEV-Export für die Kontenrahmen SKR03 und SKR04.
• Export von Belegen und Buchungsdaten zur Übergabe an die Steuerberatung.
• Datenexport zur eigenen Sicherung jederzeit möglich.

• Mehrbenutzerfähigkeit mit rollenbasierten Berechtigungen.
• Lesender Zugang für die Steuerberatung zur Einsicht und zum Export.
• Mandantenfähige Trennung der Daten je Organisation.

Zur klaren Abgrenzung sind insbesondere folgende Leistungen nicht Bestandteil von invoiceload:

• Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Steuerberatung oder rechtliche Beratung im Einzelfall.
• Erstellung von Jahresabschlüssen oder Steuererklärungen.
• Auslösen von Zahlungen oder Änderungen an Bankkonten.

Die buchhalterische und steuerliche Bewertung der bereitgestellten Daten obliegt dem Kunden bzw. dessen Steuerberatung.

Die Anwendung wird ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet (Hetzner Online GmbH, Frankfurt am Main / Nürnberg, Deutschland). Der Anbieter ist um eine möglichst hohe Verfügbarkeit bemüht; ausgenommen sind Wartungsfenster, notwendige Sicherheitsmaßnahmen sowie Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters. Sensible Daten werden mit AES-256 verschlüsselt; die Übertragung erfolgt über TLS.

Support erreichst du per E-Mail unter kontakt@invoiceload.de. Unsere Supportzeiten sind Mo–Fr, 9–17 Uhr.

Der konkrete Funktions- und Nutzungsumfang (z. B. Anzahl der Belege, Nutzer oder verbundenen Konten) richtet sich nach dem gewählten Tarif. Die jeweils gültigen Tarife, Leistungsgrenzen und Preise findest du auf der Seite Preise. Es gelten ergänzend unsere AGB.